Chers lecteurs, rendez-vous compte…
Nous avons rédigé cet article en 2018. Même après 5 années passées, le sujet est plus que jamais d’actualité en 2023 ! Après l’avoir légèrement repris pour vous apporter un meilleur confort de lecture, nous vous laissons découvrir ou redécouvrir cet article !
L’environnement concurrentiel dans lequel les entreprises évoluent est marqué par à la nécessité de disposer d’informations en temps réel et de simplifier les processus. Ce que nous faisons aujourd’hui en 8 heures, combien de temps fallait-il pour le réaliser il y a 30 ans ?
De nos jours, tout collaborateur constitue à lui seul un impressionnant pôle de communication interne et externe. Cela est rendu possible grâce à l’adoption de solutions technologiques introduisant des outils de gestion, de traitement de données et d’archivage incroyablement performants, fiables et interconnectés. Si des solutions technologiques existent pour couvrir à peu près tous les besoins, le véritable défi est de choisir le bon outil pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Au début des temps, l’outil fit l’Homme en lui donnant les ressources mémorielles et conceptuelles favorisant la construction de la civilisation. Aujourd’hui, un autre paradigme domine le monde : la technologie est conçue pour s’adapter à nos besoins mobiles et en constante évolution. Ainsi, avec l’outil digital, le cerveau humain se manifeste au travers d’un puissant processus automatisé, qui contribue à la transformation du monde. Des solutions diverses se trouvent sur le marché pour couvrir les besoins identifiés, mais aussi leurs évolutions possibles. Dans l’absolu, il n’y a pas de mauvais produits, mais plutôt… de mauvais choix de transformation numérique, qui peuvent s’avérer désastreux sur bien des aspects de l’organisation.
Récemment, nous avons eu pour mission d’identifier et de sélectionner un produit de gestion pour un client du secteur tertiaire. Contrairement à ce que l’on pense généralement, ce n’est pas en partant des outils disponibles sur le marché que l’on maximise ses chances de trouver « chaussure à son pied ».
Là encore, l’art du concret et le pragmatisme opérationnel permettent de se mettre au travail. Cela comprenait la rédaction d’un cahier des charges qui fixait les priorités d’utilisation. Ce processus de segmentation détaillé nous a permis de choisir la solution la plus appropriée en réponse à ces priorités.
La preuve a été faite une fois de plus : c’est par une identification des fonctionnalités attendues pour supporter des processus futurs qu’il fut possible de définir une grille d’évaluation efficace.
Dans le monde moderne, où les outils numériques façonnent notre façon de vivre et de travailler, il est essentiel de se rappeler que ces outils sont là pour nous servir, et non l’inverse. En fin de compte, la fonction fait l’outil – et cette philosophie peut aider votre entreprise à naviguer avec succès dans la transformation numérique.
La transformation numérique n’est pas seulement une question d’adoption de nouvelles technologies, mais aussi de sélection stratégique des bons outils pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Notre cabinet de conseil peut vous guider à travers ce processus complexe.
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