- Est activée avec la décision de lancer le projet
- Assume durant le cycle de vie du projet des rôles et responsabilités prédéfinies
- Est dissoute avec la décision de le clore
Quel que soit le projet, sa taille et sa nature, son organisation et sa structuration doivent considérer les trois niveaux suivants. Ils règlent la responsabilité dans un projet et en facilitent la bonne gouvernance :
- Pilotage du projet : Piloter le projet dans son ensemble, de manière générale, et garantir que ses objectifs sont atteints
- Conduite du projet et des collaborateurs : Elaborer les bases du projet, conduire le projet et les collaborateurs, finaliser le projet
- Exécution du projet : Elaborer les résultats du projet et exécuter les mesures d’assurance de la qualité
- Les acteurs / organes d’une organisation de projet sont généralement a minima : Un mandant : est le responsable final de l’exécution du projet et de l’atteinte des objectifs fixés dans le respect du calendrier prévu
- Un comité de pilotage qui assiste le mandat dans sa prise de décisions pour faire en sorte que les objectifs du projet soient atteints
- Un chef de projet : Organise, planifie et coordonne l’activité des intervenants sur le projet de sorte que celui-ci livre les produits requis en respectant les contraintes spécifiées en matière de coûts, délais et résultats attendus. Il assure le suivi du budget du projet, informe le comité de pilotage et veille à ce que ses décisions soient exécutée
- Une équipe projet : composée des intervenants sur le projet. Ils réalisent les actions prévues.
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