Organisation et structuration de projets

L’organisation en gestion de projet :

• Est activée avec la décision de lancer le projet
• Assume durant le cycle de vie du projet des rôles et responsabilités prédéfinies
• Est dissoute avec la décision de le clore

Quel que soit le projet, sa taille et sa nature, son organisation et sa structuration doivent considérer les trois niveaux suivants. Ils règlent la responsabilité dans un projet et en facilitent la bonne gouvernance :

• Pilotage du projet : Piloter le projet dans son ensemble, de manière générale, et garantir que ses objectifs sont atteints
• Conduite du projet et des collaborateurs : Elaborer les bases du projet, conduire le projet et les collaborateurs, finaliser le projet
• Exécution du projet : Elaborer les résultats du projet et exécuter les mesures d’assurance de la qualité
• Les acteurs / organes d’une organisation de projet sont généralement a minima :
  • Un mandant : est le responsable final de l’exécution du projet et de l’atteinte des objectifs fixés dans le respect du calendrier prévu
  • Un comité de pilotage qui assiste le mandat dans sa prise de décisions pour faire en sorte que les objectifs du projet soient atteints
  • Un chef de projet : Organise, planifie et coordonne l’activité des intervenants sur le projet de sorte que celui-ci livre les produits requis en respectant les contraintes spécifiées en matière de coûts, délais et résultats attendus. Il assure le suivi du budget du projet, informe le comité de pilotage et veille à ce que ses décisions soient exécutée
  • Une équipe projet : composée des intervenants sur le projet.  Ils réalisent les actions prévues.

4 caractéristiques de l’organisation et la structuration d’un projet

1. Création et dissolution d’une organisation de projet
   Une organisation de projet est mise en place au début d’un projet et est dissoute à la fin. Elle a des rôles et responsabilités prédéfinis pendant toute la durée du projet.
2. Niveaux de responsabilité 
   Le pilotage du projet : Assure une vision globale du projet et garantit l’atteinte des objectifs. La conduite du projet : Établit les bases, gère le projet et son équipe, et finalise le projet. L’exécution du projet : Produit les résultats et met en œuvre les mesures d’assurance qualité.
3. Acteurs clés d’une organisation de projet
   Le mandant : Responsable ultime de l’exécution du projet et de l’atteinte des objectifs dans le respect des délais. Le comité de pilotage : Aide le mandant dans la prise de décisions pour assurer l’atteinte des objectifs. Le chef de projet : Organise, planifie et coordonne les activités, assure le suivi budgétaire, informe le comité de pilotage et veille à l’exécution de ses décisions. Et l’équipe projet : Composée des intervenants qui réalisent les actions planifiées.
4. Importance de la structure
   Quelle que soit la nature du projet, il est essentiel d’avoir une organisation et une structuration qui tiennent compte de ces trois niveaux pour assurer une bonne gouvernance et une responsabilité claire.