Depuis quelques années, l’expression « Project Economy » ou « économie du projet » en français est de plus en plus utilisée pour décrire la façon dont les entreprises s’orientent vers un fonctionnement en « mode projet ».
Cette tendance a été popularisée par Antonio Nieto-Rodriguez, ancien président du Project Management Institute aux États-Unis, qui a conceptualisé la théorie de la « Project Economy ». Selon lui, celle-ci a un impact considérable sur la façon dont les entreprises sont organisées et dirigées : mais aussi sur la nature même du travail et donc sur l’ensemble de nos vies professionnelles.
L’économie de projet est devenue la norme de rentabilité
Auparavant, les entreprises se concentraient sur l’efficacité opérationnelle et la production de masse. Aujourd’hui, l’efficacité n’est plus suffisante. Les entreprises doivent être capables de répondre à des changements constants et doivent dorénavant se concentrer sur la création de valeurs à long terme tout en maintenant une efficacité opérationnelle à court terme.
L’économie de projet est devenue la nouvelle norme de rentabilité.
Cependant, la transition vers l’économie de projet ne se fait pas sans difficulté. Les entreprises doivent faire face à de nombreux défis : au niveau de l’entreprise dans son ensemble, au niveau de la gestion de projet et finalement au niveau de l’individu lui-même.
De l’économie de production à l’économie de projet : les caractéristiques de chaque modèle
| Modèle de l’économie de production | Modèle de l’économie de projet | |
| Origine | L’économie de production tire ses principes des réflexions menées par des personnalités et économistes comme Adam Smith, Frederick Winslow Taylor, Henry Ford ou Michael Porter. | Le concept de « project economy » a été proposé par Antonio Nieto-Rodriguez dès 2019 dans son livre « The project revolution » bien qu’elle ait pris de l’importance dès les années 90 suite à l’essor des technologies du numérique. |
| Objectifs | Les entreprises se concentrent sur l’efficacité opérationnelle et la production de masse pour générer des profits. Les objectifs principaux sont l’amélioration de la productivité et la réduction des coûts. | Les entreprises utilisent le fonctionnement en « mode projet » comme moyen de création de valeur afin de proposer en retour de nouveaux produits, des services innovants, d’optimiser l’allocation des ressources en interne et d’améliorer les processus de l’entreprises. |
| Caractéristiques |
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| Description du fonctionnement | – Les entreprises sont structurées en fonction de leur taille et de leur activité, avec une forte centralisation du pouvoir. – Les tâches sont divisées en unités spécialisées et les opérations sont planifiées de manière séquentielle. – Les processus sont rigides et la prise de décision est par essence souvent lente. | – Les entreprises sont structurées en fonction des projets, plutôt que de leur taille et de leur activité, avec une décentralisation du pouvoir. – Les tâches sont organisées autour de projets temporaires et des équipes sont constituées en fonction des besoins spécifiques. – Les processus sont flexibles et adaptatifs, ce qui leur permet de prendre en compte les besoins d’itération spécifique lors du développement de produit et la prise de décision est rapide. |
| L’essentiel | L’économie de production est caractérisée par des opérations permanentes qui représentent la majeure partie des activités de l’entreprise et des projets temporaires qui concernaient une part marginale des employés. | L’économie de production est caractérisée par des projets qui mobilisent une partie conséquente des effectifs de l’entreprise et dans laquelle l’efficacité opérationnelle est maintenue temporairement. |
Les défis de la transition
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Réussir la transition : des défis à trois niveaux
La transition de l’économie de production vers l’économie de projet est une évolution majeure pour les entreprises. Les défis à relever dans cette transition sont nombreux et interviennent sur trois niveaux :
1. Des défis au niveau de l’entreprise dans son ensemble
Un des défis majeurs pour les entreprises est la nécessité de revoir leur culture d’entreprise et leur mode de fonctionnement.
Cela implique entre autres :
– Adapter la culture d’entreprise en l’orientant davantage sur la création de valeur sur le long terme plutôt que sur l’efficacité opérationnelle. Cela implique entre autres une culture axée sur l’innovation, la collaboration et l’agilité.
– Revoir l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise, en particulier en faisant coexister les activités opérationnelles de l’entreprises (« run the business« ) et celles de projets (« change the business« ) tout en assurant en continue l’allocation optimisée des ressources entre ces deux types d’activités.
– Mettre en place de nouvelles méthodes et outils au service de la gestion de l’entreprise, tels que la professionnalisation de la gestion des risques, la mise en place de PMO (Portfolio Management Office) à l’échelle de l’entreprise.
2. Des défis au niveau de la gestion de projet
Au niveau des projets, les principaux défis consistent à:
– Créer un référentiel commun et partager des pratiques en termes de gestion de projet pour permettre aux équipes de travailler de manière cohérente et de collaborer efficacement.
– Offrir un cadre de travail propice à la collaboration avec une répartition claire des rôles et des responsabilités au sein des équipes, l’établissement de règles de collaboration et de communication, ainsi que la mise à disposition d’outils de collaboration modernes et efficaces.
– Renforcer le facteur humain dans la gestion de projet, en particulier, sur le volet de la gestion du changement.
3. Des défis au niveau individuel
Au niveau individuel, il s’agira de renforcer les compétences des collaboratrices et collaborateurs indispensables au sein d’une économie de projet.
– Compétences métiers et méthodiques : le défi consiste à former une majorité des employés aux principes de la gestion de projet, afin de leur permettre de développer un référentiel commun.
– Compétences interpersonnelles : afin d’assurer une collaboration efficace et saine, il s’agira de renforcer de manière générales les compétences relationnelles, comme par exemple l’empathie, la gestion des émotions et la capacité de communique efficacement
– Compétences personnelles : pour permettre aux collaborateurs et collaboratrices de performer dans la « Project Economy », il sera nécessaire de stimuler leurs aptitudes en matière d’adaptabilité, d’agilité et de pensée critique. Ceci pour leur permettre d’agir et de prendre des décisions dans des contextes changeants et remplis d’incertitudes.
4. Ce qu’il faut retenir des défis de la transition
La transition de l’économie de production vers l’économie de projet est une évolution majeure pour les entreprises. Les défis à relever sont nombreux, mais l’économie de projet offre des avantages considérables en matière de création de valeur à long terme, d’agilité et d’innovation. Il est indéniable que les entreprises qui réussissent à relever ces défis pourront prospérer dans cette nouvelle économie. Elles seront en mesure de répondre ainsi aux besoins en constante évolution de leurs clients et autres parties prenantes.
Transition vers l'économie de projet
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4 points fondamentaux pour votre transition vers l’économie de projet
- Nouvelle norme de rentabilité
L’économie de projet est devenue la nouvelle norme pour les entreprises, remplaçant l’ancien modèle axé sur l’efficacité opérationnelle et la production de masse. Cette transition présente des défis à plusieurs niveaux : organisationnel, gestion de projet et individuel. - Caractéristiques des modèles
L’économie de production est centrée sur l’efficacité, la standardisation et le contrôle. L’économie de projet, en revanche, met l’accent sur l’innovation, l’agilité et la collaboration. Elle a été popularisée par Antonio Nieto-Rodriguez et est devenue plus pertinente avec l’essor des technologies numériques. - Défis de la transition
Au niveau de l’entreprise : Nécessité de revoir la culture et l’organisation. Au niveau de la gestion de projet : Création d’un référentiel commun et renforcement du facteur humain. Au niveau individuel : Formation des employés aux compétences nécessaires comme l’adaptabilité et la pensée critique. - Avantages
Malgré les défis, l’économie de projet offre des avantages en termes de création de valeur à long terme, d’agilité et d’innovation. Les entreprises qui réussissent cette transition seront mieux positionnées pour répondre aux besoins changeants de leurs clients et parties prenantes.
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