La méthode SOAR, bien que moins connue que le SWOT, est un modèle stratégique puissant pour toute organisation. Basée sur les forces et les opportunités, elle offre une perspective résolument positive pour la gestion de projet. Voici quelques réflexions et conseils pour optimiser l’utilisation de cette matrice.
Comprendre la méthode SOAR
Avant de plonger dans les détails, rappelons brièvement ce qu’est la méthode SOAR. C’est une matrice utilisée dans l’élaboration de la stratégie d’entreprise qui signifie :
- Strenghts (Forces): Les talents et ressources qui distinguent votre entreprise.
- Opportunities (Opportunités): Les avenues pour développer votre activité, y compris l’automatisation et le cloud.
- Aspirations: La vision et les ambitions pour l’avenir de votre organisation.
- Results (Résultats): Les objectifs à atteindre et leur mesure.
SOAR vs SWOT : pourquoi choisir SOAR ?
Entre SOAR et SWOT, deux matrices d’analyse stratégique populaires, laquelle est la plus adaptée à votre projet ?
Perspective positive : La méthode SOAR se distingue par son approche résolument tournée vers le positif. Contrairement à la matrice SWOT, qui offre une vue d’ensemble en analysant à la fois les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces potentielles, SOAR se focalise principalement sur les forces et les opportunités. Cette concentration sur les atouts de l’entreprise permet aux équipes de mieux identifier et exploiter leurs points forts. Ainsi, au lieu de se disperser en tentant de pallier toutes les faiblesses, l’entreprise peut canaliser ses ressources pour renforcer ses avantages compétitifs.
Engagement accru :La méthode SOAR, en mettant l’accent sur les forces et les opportunités, facilite grandement l’adhésion des équipes aux projets. En effet, les collaborateurs se sentent davantage valorisés et impliqués lorsqu’ils travaillent à partir de leurs points forts. Cette dynamique positive autour du projet est essentielle pour sa gestion efficace. Lorsque les équipes sont engagées et motivées, elles sont plus à même de repérer et de contrer les menaces potentielles.
Mettre en œuvre la méthode SOAR : meilleures pratiques pour les entreprises
L’analyse SOAR est un exercice collectif, auquel participent tous les acteurs d’un projet. Réunissez les et distribuez leur une matrice SOAR qu’ils doivent compléter de leurs idées, de leurs réflexions, etc. Cette matrice est composée comme suit :
- En haut : les forces et les opportunités à l’instant présent
- En bas : les aspirations et les résultats à venir
- A gauche : les forces et les aspirations qui concernent l’entreprise elle-même
- A droite : les opportunités et les résultats qui sont appréciables à l’extérieur de l’entreprise
Pour remplir chacun de ces quadrants, posez les bonnes questions, que vous poursuivez :
1. Mettez l’accent sur les forces
Identifiez vos atouts : Chaque entreprise a ses points forts. Il peut s’agir de votre équipe, de votre technologie, de votre réputation ou de votre position sur le marché. Identifiez ces forces et utilisez-les comme base pour construire votre stratégie.
- Questions à poser : quels sont les talents, les compétences, les atouts, les ressources… qui permettent à l’équipe, à l’entreprise, au projet de réussir ? Quels produits, quels services assurent notre succès, font la différence avec la concurrence ? etc.
Notre conseil : Capitalisez sur ces forces : Une fois identifiées, trouvez des moyens de les renforcer et de les utiliser pour vous démarquer de la concurrence.
Un outil précieux
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2. Cherchez les opportunités
Étudiez le marché : Regardez au-delà de votre entreprise. Quelles tendances émergentes pourraient bénéficier à votre entreprise? Y a-t-il des lacunes sur le marché que vous pourriez combler?
- Questions à poser : Comment pouvons-nous développer notre projet, dynamiser votre activité ? Sur quels nouveaux marchés allons-nous nous positionner ? Quelles sont les nouvelles cibles marketing à atteindre ? Comment élargir notre offre ? etc.
Notre conseil :Écoutez vos clients : Vos clients sont une source inestimable d’informations. Ils peuvent vous montrer où se trouvent les véritables opportunités.
3. Définissez vos aspirations
Visualisez l’avenir : Où voulez-vous que votre entreprise soit dans 5, 10 ou 15 ans? Avoir une vision claire de l’avenir vous aidera à tracer la voie à suivre.
- Questions à poser : comment souhaitons-nous évoluer ? Quelle image voulons-nous renvoyer ? Quelles sont nos valeurs à mettre en avant ? Quelles innovations nous permettront de nous distinguer ? Quels sont nos objectifs en matière d’évolution ? Quelles sont nos ambitions ? etc.
Notre conseil : Veillez à bien Impliquer toutes les parties prenantes : Vos aspirations ne devraient pas être le rêve d’une seule personne. Impliquez votre équipe dans la définition de ces aspirations pour garantir un engagement et une passion partagés.
4. Mesurez les résultats
Définissez des indicateurs clés : Quels seront les signes que vous progressez vers vos aspirations? Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer votre succès.
- Questions à poser : quels résultats visons-nous ? Comment s’assurer que nous les atteindrons ? Comment reconnaitre les efforts qui ont été déployés ? Comment les récompenser ? etc.
Notre conseil : Revoyez régulièrement : La stratégie n’est pas statique. Revoyez régulièrement vos progrès et ajustez votre approche en conséquence.
Une fois que chaque participant a rempli sa matrice, les idées sont mises en commun et discutées. Après avoir été consignées sur un tableau blanc ou sur tout autre support, les réflexions sont triées et reportées dans une matrice finale.
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Pour une mise en œuvre efficace de cette méthode, voici quelques meilleures pratiques à adopter :
Inclusivité : Chaque projet au sein d’une entreprise est le fruit d’une collaboration. Il est donc essentiel d’impliquer tous les acteurs clés dès le début. . Leur expertise combinée garantit une évaluation complète des forces, des opportunités, mais aussi des menaces potentielles.
Questions ciblées :La matrice SOAR est structurée autour de quatre quadrants. Pour en tirer le meilleur parti, il est crucial de poser des questions pertinentes et adaptées au contexte de votre projetpour chaque section.
Action orientée :L’analyse est un élément crucial, mais elle n’est que la première étape. Une fois que vous avez une vue d’ensemble claire grâce à la matrice SOAR, il est temps de passer à l’action. Les informations recueillies doivent être utilisées pour élaborer une stratégie concrète.
L’art de viser haut avec SOAR
La méthode SOAR, bien plus qu’un simple outil d’analyse, est une invitation à repenser la manière dont nous abordons la stratégie ou les projets de nos entreprises. En mettant l’accent sur le positif, elle nous rappelle l’importance de capitaliser sur nos atouts et de viser haut, tout en restant ancrés dans la réalité du marché.
Mais au-delà de la méthode elle-même, c’est l’état d’esprit qu’elle véhicule qui est révolutionnaire. Dans un monde en constante évolution, où la concurrence est féroce et les défis nombreux, il est tentant de se concentrer sur nos faiblesses. Pourtant, c’est en reconnaissant et en exploitant nos forces que nous parviendrons à nous démarquer et à innover.
En fin de compte, la réussite d’un projet ou d’une stratégie ne dépend pas seulement des outils utilisés, mais de la manière dont ils sont appliqués. La méthode SOAR, avec sa structure claire et son accent sur l’action, offre aux entreprises un cadre solide pour naviguer dans l’incertitude de la planification stratégique ou de la gestion de projet. Adopter SOAR, c’est choisir une voie proactive, centrée sur la croissance et l’innovation.
L'essentiel à retenir sur la méthode SOAR
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Les 4 points forts de la méthode SOAR
- Perspective positive avec SOAR
Contrairement à d’autres méthodes comme le SWOT, qui analyse à la fois les points forts et les points faibles, SOAR se concentre sur les forces et les opportunités. Cette approche encourage les entreprises à capitaliser sur leurs atouts, offrant ainsi une vision plus optimiste et proactive de la stratégie. - Engagement des équipes
La méthode SOAR valorise les talents et les compétences des collaborateurs. En mettant l’accent sur ce que l’entreprise fait de mieux, elle facilite l’adhésion des équipes aux projets, renforçant ainsi leur engagement et leur motivation. - Mise en œuvre collaborative
L’analyse SOAR est un exercice collectif qui nécessite la participation active de tous les acteurs d’un projet. Cette approche collaborative garantit une évaluation complète et une vision holistique, permettant de tirer le meilleur parti des ressources disponibles. - Stratégie orientée vers l’action
Au-delà de l’analyse, SOAR met l’accent sur la mise en œuvre concrète des insights recueillis. Avec des indicateurs clés de performance bien définis et un suivi régulier, elle assure que les entreprises ne se contentent pas de planifier, mais passent également à l’action pour réaliser leurs aspirations et objectifs.
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